畢業(yè)后，有很多小伙伴會(huì)選擇出國留學(xué)，對(duì)于留學(xué)黨來說，檔案存放十分重要。近期，網(wǎng)友向小編咨詢留學(xué)人員如何辦理人事檔案托管的事宜，小編聯(lián)系湖南省人社廳給留學(xué)人員做好攻略。

　　人事檔案是個(gè)人政治品質(zhì)、道德品行、思想認(rèn)識(shí)、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、專業(yè)素養(yǎng)、工作作風(fēng)、工作實(shí)績(jī)、廉潔自律、遵紀(jì)守法以及家庭狀況、社會(huì)關(guān)系等情況的歷史記錄材料。

　　辦理存檔機(jī)構(gòu)

　　自費(fèi)出國（境）留學(xué)的高校畢業(yè)生和在原單位辦理自動(dòng)離職、辭職后自費(fèi)出國（境）留學(xué)人員的人事檔案屬于流動(dòng)人員人事檔案，可由其戶籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地的市州、縣（市區(qū)）公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。

　　存檔辦理流程

　　本人持戶籍卡及有效身份證件原件，另在原單位辦理自動(dòng)離職、辭職后自費(fèi)出國（境）留學(xué)人員還需提供辭職辭退、解除（終止）聘用（勞動(dòng)）合同、取消錄（聘）用、被開除等與用人單位解除或終止人事（勞動(dòng)）關(guān)系的證明到戶籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地的公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)開具調(diào)檔函。

　　本人持公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)調(diào)檔函與檔案所在單位（學(xué)校）辦理調(diào)檔事宜。

　　流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要通信、專人送取或郵政特快專遞等給據(jù)郵件方式進(jìn)行（對(duì)曾屬于黨政領(lǐng)導(dǎo)干部、機(jī)關(guān)公務(wù)員、參照公務(wù)員法管理的機(jī)關(guān)（單位）工作人員（工勤人員除外），國有企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員、管理人員和專業(yè)技術(shù)人員，軍隊(duì)文職人員人事檔案的，應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要通信或?qū)Ｈ怂腿》绞竭M(jìn)行轉(zhuǎn)遞）。嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案。

　　相關(guān)材料歸檔事宜

　　留學(xué)回國后，本人應(yīng)主動(dòng)及時(shí)與原人事檔案存檔機(jī)構(gòu)取得聯(lián)系，并將在國外留學(xué)相關(guān)材料（包含國外學(xué)歷學(xué)位證書、成績(jī)單及教育部留學(xué)服務(wù)中心的學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證報(bào)告原件用于現(xiàn)場(chǎng)審核）的復(fù)印件作為補(bǔ)充材料與原人事檔案合并歸檔。

　　存檔辦理方式

　　線下：

　　本人攜帶存檔所需材料前往戶籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地的公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理。

　　線上：

　　提供存檔所需材料原件照片，通過“智慧人社”APP或關(guān)注“智慧人社”微信公眾號(hào)，在【人才人事】專欄辦理。

　　咨詢電話：0731-12333

　　劃重點(diǎn)

　　湖南省各級(jí)公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)聯(lián)系方式可登錄湖南省人力資源和社會(huì)保障廳官網(wǎng)或關(guān)注“湖南人社”“智慧人社”微信公眾號(hào)或“智慧人社”APP，在【人才人事】專欄“相關(guān)下載”模塊下載《湖南省流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)一覽表》獲取。